معرفی گروه پیشگامان فاتح سینا
داستان گروه پیشگامان فاتح سینا در دی‌ماه ۱۳۹۱ با ایده‌ای نوآورانه در حوزه آموزش پزشکی، مطرح‌شده توسط دکتر صادق شفائی و با پیگیری‌های دکتر محمدرضا زاهدی، آغاز شد.
این گروه در سال ۱۳۹۲با ثبت رسمی شرکت پیشگامان فاتح سینا شکل گرفت و فعالیت‌های خود را با تمرکز بر آموزش پزشکی و سرمایه‌گذاری در حوزه سلامت و تجهیزات پزشکی گسترش داد. در سال ۱۳۹۳، فعالیت‌های آموزشی شرکت با تولید مجموعه کتاب‌های سیب سبز (با متد آموزش مبتنی بر تست) و تبدیل کلاس‌های آمادگی آزمون به فیلم‌های آموزشی قابل‌استفاده در سراسر کشور، وارد مرحله جدیدی شد.
پیشگامان فاتح سینا در بیش از یک دهه فعالیت، در دو حوزه اصلی آموزش پزشکی و فناوری‌های نوین سلامت پیشرفت چشمگیری داشته است. موسسه آموزشی دانش‌آموختگان تهران، زیرمجموعه این شرکت، خدماتی در مقاطع علوم پایه، بالینی، کنکور رزیدنتی، کنکور لیسانس به پزشکی و امتحان جامع داروسازی ارائه می‌دهد.
در حوزه نشر و چاپ، تولید محتوای آموزشی با همکاری بیش از ۲۰۰ دانشجو و استاد پزشکی در سراسر کشور ادامه دارد. همچنین، در بخش سلامت، شرکت با سرمایه‌گذاری در تجهیزات پزشکی و فناوری‌های نوین، پروژه‌های متعددی را با پیمانکاران داخلی و خارجی اجرا کرده است.
اکنون، پیشگامان فاتح سینا با بیش از ۶۰ نیروی مستقیم و رویکرد استارتاپی خود، به خلق محصولات خلاقانه در آموزش و سلامت ادامه می‌دهد و از هر ایده‌ای با پتانسیل تبدیل به محصول استقبال می‌کند.
با این‌حال، با رشد سریع پروژه‌ها، شرکت با چالش‌هایی مواجه شد. مدیریت پروژه‌های متنوع در حوزه‌های آموزش و سلامت، هماهنگی بین تیم‌های داخلی و خارجی و نظارت بر پیشرفت کارها به دلیل استفاده از روش‌های سنتی و غیریکپارچه، زمان‌بر و پرهزینه شده بود. تاخیر در تحویل پروژه‌ها، عدم شفافیت در گزارش‌گیری و مشکلات تخصیص منابع، مانع از تحقق کامل اهداف استراتژیک شرکت شده بود.
نیاز و تصمیم‌گیری: انتخاب راهکار مناسب
با گسترش فعالیت‌های پیشگامان فاتح سینا در حوزه آموزش پزشکی و سرمایه‌گذاری در سلامت، نیاز به یک سیستم یکپارچه برای مدیریت پروژه‌های متنوع بیش از پیش احساس شد. روش‌های سنتی مدیریت، مانند استفاده از فایل‌های اکسل و ارتباطات پراکنده، دیگر پاسخگوی حجم و پیچیدگی پروژه‌ها نبود.
مدیریت ارشد شرکت، به رهبری دکتر صادق شفائی و دکتر محمدرضا زاهدی، تصمیم گرفت یک سامانه مدیریت پروژه سازمانی مبتنی بر فناوری‌های مدرن را پیاده‌سازی کند. هدف این تصمیم، بهبود هماهنگی بین تیم‌های تولید محتوای آموزشی، نشر، توسعه تجهیزات پزشکی و پشتیبانی، افزایش شفافیت در فرآیندها و بهینه‌سازی منابع بود تا شرکت بتواند با حفظ رویکرد استارتاپی خود، پروژه‌های خلاقانه را با سرعت و دقت بیشتری اجرا کند.
فرآیند استقرار: سفری به سوی تحول
پس از برگزاری جلسات متعدد و نمایش نسخه دمو سامانه سمین با حضور مدیران هلدینگ پیشگامان فاتح سینا، تصمیم بر آن شد که نرم‌افزار سمین، به خوبی می‌تواند نیازمندی ها و چالش های مدیران پیشگامان فاتح سینا را رفع کند. لذا بلافاصله فرآیند استقرار در هلدینگ پیشگامان فاتح سینا شروع شد. مراحل استقرار به شرح زیر است:
۱- انتخاب سامانه: پس از ارزیابی نرم‌افزارهای مختلف، سامانه سمین به دلیل انعطاف‌پذیری، قابلیت ادغام با سیستم‌های موجود و پشتیبانی از نیازهای دوگانه آموزش و سلامت انتخاب شد.
۲- آموزش و فرهنگ‌سازی: برای کاهش مقاومت کارکنان و افزایش پذیرش، دوره‌های آموزشی جامع برای تیم‌های مختلف برگزار شد. جلسات تعاملی با کارکنان، به‌ویژه در بخش‌های تولید محتوا و مدیریت پروژه‌های پزشکی، به رفع نگرانی‌ها و ترویج همکاری کمک کرد.
۳- ادغام سیستم‌ها: سامانه با نرم‌افزارهای مالی، سیستم مدیریت محتوای آموزشی (LMS)، و پلتفرم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) یکپارچه شد تا جریان داده‌ها بین بخش‌ها روان‌تر شود.
۴- اجرای آزمایشی: برای اطمینان از موفقیت، سامانه ابتدا در یک پروژه کلیدی پیاده‌سازی شد؛ تولید سری جدید کتاب‌های سیب سبز و گروه ایران مدکلاب. پس از نتایج مثبت، استفاده از سامانه به تمام پروژه‌ها گسترش یافت.
چالش‌هایی مانند عدم آشنایی برخی کارکنان با ابزارهای دیجیتال، تفاوت نیازهای پروژه‌های آموزشی و پزشکی و پیچیدگی‌های ادغام سیستم‌ها با مدیریت تغییر موثر، پشتیبانی فنی مستمر و جلسات بازخورد منظم برطرف شد.
نتایج و دستاوردها: تحولی چشمگیر
یکی از اهداف اصلی سمین پس از استقرار سامانه در شرکت‌ها و سازمان های مختلف، شناخت دستاوردها و تغییرات ایجاد شده در سازمان مورد نظر می‌باشد. پس از استقرار سامانه سمین طی تحقیقات و بازخورد از کاربران و مدیران پیشگامان فاتح سینا، خوشبختانه هلدینگ پیشگامان فاتح سینا دستخوش تغییرات و بهبودهای مثبتی شده است که این دستاوردها به شرح زیر است:
- شفافیت بی‌سابقه: داشبوردهای مدیریتی، امکان رصد پیشرفت پروژه‌ها را برای مدیران فراهم کرد و گزارش‌های دقیق به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سرعت بخشید.
- بهینه‌سازی منابع: تخصیص منابع انسانی و مالی بهبود یافت و هزینه‌های غیرضروری در پروژه‌های آموزشی و پزشکی تا ۳۰ درصد کاهش پیدا کرد.
- افزایش رضایت ذی‌نفعان: هماهنگی بهتر بین تیم‌ها، تحویل به‌موقع محصولات آموزشی، و عرضه سریع‌تر تجهیزات پزشکی، رضایت دانشجویان، اساتید، و مشتریان را به‌طور چشمگیری افزایش داد.
- تقویت نوآوری: با آزاد شدن زمان و منابع، تیم‌ها فرصت بیشتری برای توسعه ایده‌های خلاقانه، مانند دوره‌های آنلاین تعاملی و فناوری‌های جدید پزشکی، پیدا کردند.
دکتر محمدرضا زاهدی در این باره می‌گوید:
«سامانه مدیریت پروژه سمین نه‌تنها فرآیندهای ما را کارآمدتر کرد، بلکه به ما امکان داد با چابکی بیشتری به ایده‌های نوآورانه پاسخ دهیم و جایگاهمان را در آموزش و سلامت تقویت کنیم.»
نتیجه‌گیری و چشم‌انداز آینده
استقرار سامانه مدیریت پروژه سازمانی، پیشگامان فاتح سینا را به یک سازمان چابک، شفاف، و نوآور تبدیل کرد که قادر است پروژه‌های پیچیده در حوزه آموزش پزشکی و فناوری سلامت را با سرعت و دقت بیشتری اجرا کند. این تحول، جایگاه شرکت را به‌عنوان یکی از پیشروترین مجموعه‌های آموزشی و سرمایه‌گذاری در سلامت تثبیت کرد و بستری برای رشد پایدار فراهم نمود.
پیشگامان فاتح سینا اکنون برنامه‌ریزی کرده است تا با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته، مانند هوش مصنوعی برای تحلیل داده‌های آموزشی و پیش‌بینی نیازهای پروژه‌های پزشکی، و گسترش قابلیت‌های سامانه، به نوآوری‌های بیشتری دست یابد. این شرکت با تکیه بر رویکرد استارتاپی خود، آماده است تا در آینده، محصولات و خدمات جدیدی را به جامعه پزشکی و آموزشی کشور ارائه دهد
متن قدردانی مدیرعامل پیشگامان فاتح سینا
بسمه‌تعالی
بدین‌وسیله، شرکت پیشگامان فاتح سینا مراتب قدردانی و سپاس بی‌کران خود را از مجموعه محترم داده کاوان و سامانه سمین به دلیل همکاری حرفه‌ای و ارزشمند در استقرار سامانه مدیریت پروژه سازمانی ابراز می‌دارد.
تلاش‌های بی‌وقفه، تخصص کم‌نظیر، و تعهد مجموعه سمین در ارائه راهکارهای نوین فناوری، مشاوره دقیق، و پشتیبانی مستمر در فرآیند پیاده‌سازی این سامانه، نقش کلیدی در موفقیت این پروژه ایفا کرد. این همکاری، با ایجاد هماهنگی بین تیم‌های آموزشی و فناوری سلامت شرکت، بهبود شفافیت فرآیندها، کاهش چشمگیر زمان اجرای پروژه‌ها، و بهینه‌سازی منابع، گامی بلند در راستای تحقق اهداف استراتژیک پیشگامان فاتح سینا برداشت.
این دستاورد، نتیجه تعهد مشترک ما به نوآوری و تعالی است که با مشارکت حرفه‌ای مجموعه سمین به ثمر نشست. امید است این همکاری ارزشمند، سرآغازی برای پروژه‌های مشترک آتی در مسیر رشد و توسعه باشد.
از خداوند متعال موفقیت روزافزون و سربلندی برای مجموعه سمین و تمامی اعضای محترم آن آرزومندیم.
دکتر محمدرضا زاهدی
مدیر عامل شرکت پیشگامان فاتح سینا
با ما همراه شوید…
اگر شما هم می‌خواهید مانند گروه پیشگامان فاتح سینا، کسب‌وکارتان را متحول کنید، همین حالا فرم زیر را پر کنید. همکاران ما برای بررسی نیازهای شما، مشاوره رایگان و هماهنگی جلسه دمو با شما تماس خواهند گرفت.
