قابلیت تخصیص کار در نرم افزار مدیریت پروژه باعث مدیریت بهتر زمان و کاهش ریسک های احتمالی می‌شود. بهتر است جهت تنظیم بهتر تخصیص کار از جداول منعطف زمانی، وضعیت‌های ثابت از پیش تعریف شده استفاده کرد و روند انجام کارها را کنترل کرد.