در مدیریت پروژه، برخی از مفاهیم بنیادین را می‌توان با استفاده از یادداشت‌ها و نرم‌افزار اکسل ارائه داد؛ اما بدون بهره‌گیری از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه، نمی‌توان برنامه زمانی و هزینه‌ای قابل اطمینان برای پروژه ایجاد کرد.