اغلب اوقات، موفقیت یک پروژه بیشتر از آنکه به زمان، بودجه و وسعت کار وابسته باشد به ذینفعان بستگی دارد. بنابراین مدیریت ذینفعان پروژه از درجه اهمیت بالایی برخوردار است. یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب می‌تواند به مدیران در انتخاب ذینفعان پروژه کمک کند.

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های یک مدیر پروژه، یافتن راه‌حلی مناسب برای نظارت بر پیشرفت کار کارمندان بدون دخالت بی‌مورد است. کیفیت کار کارمندان، با نظارت شدید و پیگیری‌های دائم کاهش خواهد یافت. از طرفی دیگر، سازمانی که در خصوص نحوه صرف وقت کارمندان اطلاع کافی ندارد ممکن است با به وجود آمدن یک مشکل یا …

مدیر پروژه نقش اصلی در برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت، کنترل و به پایان رساندن پروژه‌ها دارد. یک مدیر پروژه با تجربه، برای کاهش احتمال بروز اشتباهات و ناکارآمدی در فرآیندهای کاری، از نرم‌افزار مدیریت پروژه مناسب استفاده می‌کند.