مدیریت منابع نرم افزار سمین یکی از ابزارهای مهم برای برنامهریزی حرفهای و تخصیص کارها است. مدیریت منابع به مدیران این امکان را میدهد که حجم کاری کارکنان و افراد فعال پروژه را به گونهای تنظیم نمایند که پروژه نیز طبق زمانبندی صورت گرفته، پیشرفت داشته باشد. با استفاده از ماژول مدیریت منابع سمین میتوانید برنامه کاری آیندهی افراد (منابع کاری) و ظرفیت کاری آنها را مشاهده نمایید، همچنین میتوانید زمانهایی را که حجم کاری منابع زیاد و یا زمانهایی که حجم کاری آنها کم است، مشاهده کنید و متناسب با ظرفیتهای تعریف و تنظیم شده به منابع کاری کار تخصیص دهید. مدیریت منابع نرم افزار سمین با استانداردهای مدیریت پروژه سازگار است و برای نقشهای زیر پرکاربرد است:
مدیران پروژه
مدیران صف
مدیران فناوری اطلاعات
مالکین کسب و کارهای کوچک
مدیران منابع انسانی
مزایای اصلی مدیریت منابع
- افزایش درآمد
- کاهش هزینه های اجرای پروژه
- بهبود زمان تحویل پروژه
مدیریت منابع در سطح کلی
برای دسترسی به ماژول مدیریت منابع در سطح کلی مسیر زیر در دسترس است:
- منوی بیشتر- دکمهی مدیریت منابع
مدیریت منابع در سطح کلی برای کاربرانی مناسب است که میخواهند نمای کلی از منابع موجود و کارهای واگذار نشده را مشاهده نمایند. یکی از مزایای این نوع نمایش، عدم نیاز به جا به جایی بین پروژه ها و مشاهدهی وضعیت کارها و حجم کاری هر کاربر است.
مدیریت منابع در سطح پروژه
برای بهره مندی از ویژگی مدیریت منابع در نرم افزار سمین و در سطح پروژه، میبایست ماژول گانت چارت و مدیریت منابع بر روی پروژهی موردنظر فعال گردد.
- صفحهی پروژهی موردنظر- تب تنظیمات- تب ماژولها- فعالسازی ماژول گانت چارت و مدیریت منابع
پس از فعالسازی ماژول، تب مربوط به آن در لیست تبهای بالای صفحه ایجاد خواهد شد. از جمله کارکردهای ماژول مدیریت منابع در سطح پروژه این است که به شما این امکان را می دهد که منابع مربوط به پروژهی موردنظرتان را فقط مشاهده و مدیریت نمایید. همچنین این امکان وجود دارد که منابع را همزمان با گانت چارت مشاهده نمایید. از دیگر مواردی که میتوان به آن اشاره نمود این است که میتوانید همزمان تمامی زیرپروژههای پروژهی موردنظر و زیرکارهای کار یا کارهای موردنظر را مشاهده نمایید.