تا به حال با مشکلاتی مثل ثبت غیر واقعی ساعات کاری کارکنان، هزینه های بالای نظارت انسانی مستقیم یا خطاهای دستی در فرآیند حضور و غیاب مواجه شدهاید؟
این مسائل میتوانند باعث اتلاف وقت، کاهش بهره وری و ایجاد نارضایتی در پرسنل سازمان شوند.
یکی از راهکارهای موثر برای مدیریت این چالش، به کار گیری سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد است.
در این راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب با مزایا، چالشها و نکات مهم انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب آشنا میشوید تا بتوانید خریدی هوشمندانه و متناسب با نیاز سازمان خود داشته باشید.
در این راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب به بررسی انواع دستگاه ها کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره دستگاهی و نرم افزاری و دستگاه اسکن عنبیه خواهیم پرداخت تا شما بتوانید بهترین روش و دستگاه را برای سازمان خود اتخاذ کنید.
کاربرد دستگاه کنترل تردد در محیطهای مختلف
| محیط | کاربردها |
|---|---|
| سازمانها (ادارات و شرکتها) |
– ثبت دقیق زمان ورود و خروج برای محاسبه حقوق و دستمزد – مدیریت مرخصی، اضافهکاری و شیفتها – افزایش انضباط و کاهش تخلفات – اتصال به سیستم منابع انسانی برای گزارشگیری |
| مدارس |
– ثبت حضور دانشآموزان و معلمان – اطلاعرسانی ورود و خروج به والدین (پیامک/اپلیکیشن) – مدیریت برنامه آموزشی و کلاسها – افزایش امنیت و جلوگیری از ورود غیرمجاز |
| مراکز درمانی |
– مدیریت شیفت پرستاران و پزشکان – ثبت ساعات کاری برای حقوق و جریمه تاخیر – کنترل تردد در بخشهای حساس (مثل ICU) – پایش حضور کارکنان در شرایط اضطراری |
انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب
دستگاه کنترل تردد کارتی
اولین دستگاهی که ما در این راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب بررسی میکنیم مدل کارتی است که جزو اولین مدل از دستگاه هایی بوده که برای رفع نیاز کنترل تردد روانه بازار شده است.
نوع عملکرد: هر فرد یک کارت منحصربهفرد دریافت میکند که حاوی یک کد شناسایی است و با نزدیک کردن کارت به دستگاه کارتخوان (در سیستمهای غیرتماسی) یا کشیدن کارت در شکاف (در سیستمهای مغناطیسی)، اطلاعات کارت خوانده میشود.
? مزایا: استفاده آسان، هزینه پایینتر نسبت به سیستمهای بیومتریک، سرعت بالا در ثبت تردد، مناسب برای سازمانهای با تعداد پرسنل زیاد.
? معایب: امکان گم شدن یا فراموشی کارت، احتمال تقلب (استفاده از کارت دیگران)، نیاز به نظارت برای جلوگیری از سوءاستفاده، نیازمند خرید کارت در صورت مفقودی، خرابی یا اضافه شدن پرسنل
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
نوع عملکرد: دستگاه های اثر انگشت معمولا در نزدیکی درب ورود/خروج نصب میشوند و کارکنان به کمک این دستگاه اقدام به ثبت حضور خود میکنند
? مزایا: امنیت بالا، غیر قابل تقلب (به دلیل منحصربهفرد بودن اثر انگشت)، مناسب برای محیطهای با امنیت بالا
? معایب: وابستگی به کیفیت اثر انگشت (ممکن است در شرایط مرطوب یا کثیف و همچنین در اثر خراشیدگی اثر انگشت مشکل ایجاد شود)، سرعت احراز هویت پایینتر از تشخیص چهره، هزینه بالاتر نسبت به دستگاه های کارتی، پایین بود بهداشت به خاطر نیازمند لمس فیزیکی
دستگاه حضور و غیاب رمزی
نوع عملکرد: به هر فرد یک رمز یکتا اختصاص داده میشود و فرد باید در ورود و خروج رمز را به صورت دستی در دستگاه وارد کند
? مزایا: قیمت مناسب، عملکرد ساده و سریع، امکان استفاده در کنار سایر سیستمها، مناسب برای محیطهای کوچک.
? معایب: امنیت پایینتر به دلیل امکان افشای رمز، احتمال تقلب، نیاز به تعریف رمزهای پیچیده برای افزایش امنیت، بهداشت پایین به خاطر نیاز به لمس فیزیکی
دستگاه حضور و غیاب تردد عنبیه
نوع عملکرد: کاربر باید به صورت آگاهانه در فاصله مشخصی (معمولاً ۱۵ تا ۳۵ سانتیمتر) از دستگاه قرار گرفته و به دوربین نگاه کند تا با اسکن عنبیه هویت فرد مشخص شود.
? مزایا: بالاترین سطح امنیت به دلیل منحصربهفرد بودن الگوی عنبیه، غیرقابل تقلب، مناسب برای محیطهای با امنیت بسیار بالا، بهداشت بالا به خاطر عدم نیاز به لمس فیزیکی
? معایب: هزینه بسیار بالا، نیاز به تجهیزات پیشرفته، زمان احراز هویت طولانیتر
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
یکی از جذابترین و بهروزترین مدلهایی که در یک راهنمای خرید دستگاه حضور غیاب شایسته بررسی است، دستگاههای مبتنی بر تشخیص چهره است که خود در دو مدل مختلف عرضه میشوند:
مدل پردازش تصویری محلی و متمرکز
این دستگاهها بهصورت مستقل عمل میکنند و تمام فرآیندهای شناسایی (اسکن، پردازش و تأیید هویت) در خود دستگاه انجام میشود. دادههای چهره در حافظه داخلی دستگاه ذخیره شده و نیازی به اتصال دائمی به سرور یا شبکه ندارند.
مدل نرم افزاری و مستقل
آخرین مدلی که در این راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب بررسی میکنیم مدل نرم افزاری است که در این مدل نیازی به خرید دستگاه سختافزاری جداگانه نیست؛ تنها با استفاده از دوربینهای مداربسته و اتصال آنها به یک سرور مرکزی که نرمافزار تشخیص چهره و پلاک خوان روی آن نصب شده، میتوان مدیریت تردد را انجام داد.
تصاویر بهصورت لحظهای به سرور ارسال شده و پس از پردازش، اقداماتی مانند حضور و غیاب، ارسال اعلان تردد، یا کنترل گیت بهطور خودکار اجرا میشوند.
از مزایا این مدل این نسبت به مدل محلی این است که شما میتوانید نیازمندی های اختصاصی خود را با شرکت ارائه دهنده نرم افزار مطرح کنید تا راهکاری اختصاصی برای شما توسعه دهند
همچنین برای ثبت حضور و غیاب نیاز به عبور با دقت مشابه مدل های محلی از جلوی دوربین برای ثبت چهره نیست چون دوربین مداربسته فضای بیشتری را در محدوده دید خود دارند و با سرعت بالاتری صورت را تشخیص خواهند داد.
? مزایا: امنیت بسیار بالا، سرعت احراز هویت سریع، عدم تأثیر تغییرات ظاهری (مانند عینک یا ریش، ماسک)، مناسب برای محیطهای پرتردد، بهداشت بالا به خاطر عدم نیاز به لمس فیزیکی
? معایب: هزینه بالاتر نسبت به مدلهای کارتی و اثر انگشتی، نیاز به نور مناسب برای عملکرد بهینه، نگرانیهای احتمالی درباره حریم خصوصی.
بهترین مدل دستگاه حضور و غیاب از دیدگاههای مختلف
| معیار | بهترین مدل | توضیحات |
|---|---|---|
| قیمت | دستگاههای کارتی | مقرونبهصرفه، پرکاربرد در سازمانها و مدارس، شناسایی با کارت RFID یا مغناطیسی |
| سرعت و بهداشت | ۱. اثر انگشت ۲. تشخیص چهره |
افزایش سرعت تردد و حذف تماس فیزیکی |
| بالاترین امنیت | دستگاه عنبیه | دقیقترین روش احراز هویت، مناسب محیطهای امنیتی و حساس |
عوامل مهم و موثر در خرید دستگاه حضور و غیاب
✅ نوع ارتباط
نحوه اتصال دستگاه کنترل تردد به نرمافزار مرکزی، یکی از اساسیترین عوامل فنی است که بر مدیریت سیستم، پایداری و دسترسی به اطلاعات تأثیر مستقیم دارد.
شبکه ، بی سیم، حافظه(تخلیه انلاین)، اینها نمونههایی از نوع ارتباطات هستند.
شبکه:
این رایجترین و پایدارترین روش ارتباطی است. دستگاه با یک کابل شبکه به سوئیچ یا روتر سازمان متصل میشود و تمام اطلاعات تردد به صورت لحظهای به سرور یا کامپیوتر مرکزی ارسال میگردد.
بی سیم:
این روش از نظر کارکرد مشابه اتصال LAN است، با این تفاوت که نیاز به کابلکشی شبکه را حذف میکند و دستگاه از طریق امواج Wi-Fi بستگی دارد و ممکن است تحت تاثیر نویز یا فاصله از روتر قرار گیرد.
در این حالت، دستگاه هیچ ارتباط آنلاینی با کامپیوتر ندارد. رکوردهای تردد در حافظه داخلی دستگاه ذخیره میشوند و شما باید در بازههای زمانی مشخص (مثلاً انتهای روز یا هفته) با یک فلش مموری اطلاعات را از دستگاه تخلیه کرده و به کامپیوتر منتقل کنید.
✅ قیمت و بودجه
قیمت یک سیستم حضور و غیاب تنها به هزینه خود دستگاه محدود نمیشود. برای یک تصمیمگیری هوشمندانه باید هزینه کل مالکیت را در نظر بگیرید که شامل موارد زیر است:
- هزینه اولیه دستگاه
- هزینه نرمافزار
- هزینههای نصب و راهاندازی
- تجهیزات جانبی
- هزینه پشتیبانی و گارانتی
✅ دسترسی آنلاین
این قابلیت به معنای امکان مدیریت و نظارت بر سیستم کنترل تردد از هر کجا و در هر زمان از طریق اینترنت است. این کار معمولاً از طریق نرمافزارهای تحت وب یا اپلیکیشنهای موبایل انجام میشود.
این ویژگی برای مدیرانی که دائماً در سفر هستند، سازمانهایی با شعبات متعدد، و برای افزایش سرعت واکنش به رخدادهای امنیتی، یک ضرورت است.
✅ شرایط محیطی
محیط نصب، تاثیر مستقیمی بر انتخاب مدل دستگاه دارد، به عنوان مثال:
دستگاههایی که در فضای باز نصب میشوند باید دارای استاندارد حفاظتی باشند. این استاندارد مقاومت دستگاه در برابر نفوذ گرد و غبار و آب را تضمین میکند.
برای دستگاههای تشخیص چهره، نور مستقیم خورشید یا نور بسیار کم میتواند چالشبرانگیز باشد. مدلهایی که از نور مادون قرمز برای شناسایی در شب استفاده میکنند.
در محیط های کارگری که دستها ممکن است کثیف، چرب یا زخمی باشند، استفاده از سنسورهای اثر انگشت با مشکل مواجه میشود. در این موارد، تشخیص چهره یا کارتخوانی گزینههای بسیار بهتری هستند
در محیط های که رعایت بهداشت مهم است استفاده از سامانه هایی که نیاز به لمس فیزیکی ندارند بهتر است مثل تشخیص چهره یا عنبیه
✅ کیفیت و سرعت
کیفیت به جنس بدنه دستگاه (فلزی یا پلاستیکی)، کیفیت سنسور شناسایی و قطعات الکترونیکی داخلی آن اشاره دارد. برندهای معتبر معمولاً از قطعات باکیفیتتری استفاده میکنند که طول عمر دستگاه را افزایش میدهد.
یک نرمافزار و سخت افزار پایدار، بدون باگ و با رابط کاربری روان، نشانه کیفیت بالای محصول است.
سرعت به مدت زمانی که طول میکشد تا دستگاه هویت فرد را تأیید کند (معمولاً کمتر از ۱ ثانیه) گفته میشود. این فاکتور در ورودیهای بسیار شلوغ (مانند مترو یا کارخانههای بزرگ) حیاتی است تا از ایجاد صف جلوگیری شود. دستگاههای تشخیص چهره مدرن در این زمینه برتری دارند
در سیستمهای تحت شبکه، سرعت انتقال اطلاعات به سرور نیز مهم است تا گزارشها به صورت آنی در دسترس باشند.
✅ اتصال به گیت
دستگاه بسته به نیاز شما باید قابلیت اتصال به انواع گیتهای کنترل تردد نفر رو و انواع قفلهای برقی را داشته باشد.
✅ اتصال به نرمافزار حقوق و دستمزد
این یکی از پرکاربردترین و مهمترین قابلیتهای یک سیستم کنترل تردد در محیطهای کاری است
دستگاه کنترل تردد، ساعات دقیق ورود و خروج هر فرد را ثبت میکند. نرمافزار مدیریت باید بتواند این دادههای خام را پردازش کرده و بر اساس شیفتهای کاری تعریف شده، میزان کارکرد، تأخیر، تعجیل، غیبت و اضافهکاری هر فرد را به صورت خودکار محاسبه کند.
نرمافزار کنترل تردد باید بتواند یک خروجی (معمولاً فایل اکسل یا فایل متنی) با فرمت استاندارد و قابل خواندن برای نرمافزارهای حقوق و دستمزد رایج در کشور ارائه دهد.
این یکپارچهسازی، خطاهای انسانی در ورود دستی اطلاعات را به صفر میرساند و فرآیند محاسبه حقوق در پایان ماه را به شدت تسریع و تسهیل میکند.
✅ استفاده از زیرساخت های موجود
در محیطهایی که به زیرساخت دوربینهای مداربسته CCVT مجهز هستند، این امکان فراهم است که با بهرهگیری از یک سرور و استقرار نرمافزار تخصصی تشخیص چهره، عملکرد این دوربینها را فراتر از کاربری نظارتی صِرف، ارتقا داد.
بدین ترتیب، میتوان ضمن حفظ ساختار موجود، قابلیتهای یک سیستم کنترل تردد و مدیریت حضور و غیاب بیومتریک را نیز به آن افزود و از سرمایهگذاریهای پیشین به شکلی بهینهتر استفاده نمود
✅ پشتیبانی
فارغ از مدل یا فناوری دستگاه کنترل تردد منتخب، توجه به کیفیت و تعهد شرکت ارائهدهنده در زمینه خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی، یک فاکتور راهبردی و حیاتی محسوب میشود.
این امر تضمین میکند که در صورت بروز هرگونه چالش فنی یا نیاز به بهروزرسانیهای نرمافزاری آتی، فرآیندهای عملیاتی و ساز و کار مدیریتی سازمان با وقفه یا اختلال مواجه نگردد.
✅ گزارشگیری
یکی از قابلیتهای کلیدی و ضروری هر سیستم کنترل تردد، امکان استخراج دادهها و گزارشهای تردد (Data Export) با فرمتهای استاندارد است.
این ویژگی به سازمانها اجازه میدهد تا اطلاعات خام ثبتشده را بهمنظور یکپارچهسازی، به سامانههای دیگر خود نظیر نرمافزارهای حقوق و دستمزد یا منابع انسانی منتقل کرده و آن را مبنای محاسبات، تحلیلها و اقدامات مدیریتی قرار دهند.
✅ تعداد پرسنل و راحتی استفاده
برای سازمانهایی با تعداد پرسنل بالا (بهطور مثال، بیش از 100 نفر)، بهکارگیری سیستمهای کنترل تردد مبتنی بر تشخیص چهره، راهکاری بهینهتر و کارآمدتر محسوب میشود.
این فناوری به دلیل ماهیت غیرتماسی و سرعت بالای شناسایی، از ایجاد صفهای طولانی در ساعات اوج تردد که معمولاً در سیستمهای اثر انگشت مشاهده میشود، جلوگیری کرده و به بهینهسازی زمان و افزایش بهرهوری کمک شایانی مینماید..
افزون بر این، فرآیندهای مدیریتی نظیر ثبت یا حذف اطلاعات پرسنل در پلتفرمهای مبتنی بر تشخیص چهره، به صورت متمرکز و نرمافزاری با سهولت بیشتری انجام میپذیرد و کارایی مدیریتی را به شکل قابل توجهی افزایش میدهد.
بهترین دستگاه حضور و غیاب موجود در بازار ایران
اکسس کنترل SZ05
اکسس کنترل SZ05 دارای بدنه پلاستیکی و صفحه کلید مشکی رنگ با طرح تاچ و لمسی است ، به همین دلیل امکان نفوذ گرد و به داخل دستگاه وجود ندارد.این اکسس کنترل یکی از بهترین محدود کنندههای تردد در انواع اماکن مسکونی، اداری، تجاری به خصوص داخل آسانسورها میباشد که دارای قیمتی بسیار مناسب است .اکسس کنترل sz05 دارای یک رله خروجی جهت اتصال به قفلهای برقی میباشد که بر روی انواع دربها متصل میگردد و تردد افراد را کنترل و مدیریت میکند.
دستگاه حضور و غیاب 22f
دستگاه حضور و غیاب 22f اکسس کنترل محصول شرکت Zkteco می باشد. این دستگاه با قابلیت شناسایی بر پایه اثر انگشت و کارت بدون تماس امکاناتی منحصر بفرد را برای کاربران فراهم می کند. با سنسور اثر انگشت ضد تقلب، این دستگاه حضور و غیاب را به یک سطح بالاتر از سایر محصولات تبدیل کرده است. با عرضه این امکانات بی نظیر و با قیمت مناسب این محصول را به یکی از پرفروش ترین محصولات در زمینه اکسس کنترل تبدیل کرده است
مدل رمزی سیماران
این مدل توسط شرکت بزرگ سیماران ارائه شده است که از نظر ظاهری بسیار متفاوت با دیگر محصولات اکسس کنترل سیماران است این دستگاه میتواند عملیات پردازش را به سرعت انجام دهد و با صدای بوق تک و دو بوق و ممتد اعلام وضعیت نماید.
دستگاه تشخیص عنبیه EF-45
دستگاه تشخیص عنبیه مدل EF-45، یک سیستم کنترل تردد بیومتریک مبتنی بر تشخیص عنبیه دوگانه میباشد. این دستگاه کارکردی بسیار خلاقانه و دقیق، قابلیت اسکن هر دو چشم را دارد. کادر روی این دستگاه موقعیت و فاصله مناسب چهره را نشان میدهد و از قابلیت تشخیص چهره پشتیبانی میکند. این دستگاه همچنین یک صفحه نمایش 5 اینچ رنگی دارد و تجربه کاربری خوبی را برای کاربران فراهم میکند.
MaxaBioFace E420
شرکت مکسا بعنوان یکی از شرکتهای فعال در زمینه ارائه خدمت به سازمانهای بزرگ در حوزه مدیریت کنترلتردد در یکی دیگر از محصولات کنترل تردد خود دستگاه حضور و غیاب MaxaBioFace E420 را ارائه کرده است که یکی از دستگاههای پرکاربرد با قابلیت تشخیص چهره، اثرانگشت، تشخیص کف دست و کارتی محسوب میشود.
شناس
شناس سامانه ایرانی یکپارچه نظارت تصویری است که توسط شرکت داده کاوان توسعه داده شده است این محصول شامل ماژول های تشخیص چهره، کنترل تردد، پلاک خوان و ایمنی محیط کار است که شما بسته به نیاز خود میتوانید اقدام به تهیه هر کدام از انها کنید
با توجه به موارد مطرح شده، سامانه شناس در دسته سامانههای حضور و غیاب نرمافزاری و مستقل قرار میگیرد. این سیستم با استفاده از ماژولهای نرمافزاری تشخیص چهره و کنترل تردد، و همچنین بهرهگیری از دوربینهای مداربسته موجود در محیط، دادههای مربوط به ورود و خروج افراد را ثبت و پردازش میکند.
علاوه بر این، شناس یک داشبورد مدیریتی تحت وب در اختیار شما قرار میدهد که از طریق اینترنت، امکان دسترسی لحظهای به اطلاعات محیطی و رفتاری را در هر زمان و مکان فراهم میسازد.
ویژگیهای کلیدی سامانه شناس
- فناوری اصلی: تشخیص چهره (Face Detection) و شناسایی چهره (Face Recognition).
- دقت شناسایی:
- بدون ماسک: ۹۸.۵٪
- با ماسک: ۹۰٪
- قابلیت های تحلیلی تصویر:
- تشخیص سن و جنسیت
- تشخیص ماسک
- تشخیص حالت چهره
- تشخیص عینک
- شناسایی همزمان چند چهره در تصویر یا ویدیو.
- جستجوی پیشرفته: بر اساس شماره ملی، کد پرسنلی، شماره دانشجویی یا بارگذاری عکس.
نقاط قوت
- انعطافپذیری و یکپارچهسازی:
معماری تحت وب و دارای API؛ قابلیت اتصال به سامانههای دیگر (مانند مالی، تغذیه، احراز هویت مرکزی). - پایداری و عملکرد آفلاین:
بدون اختلال در زمان قطع برق یا اینترنت؛ همگامسازی خودکار پس از اتصال. - قابلیت توسعه و سفارشیسازی:
امکان افزودن ماژولهای جدید (مثلاً تشخیص پلاک خودرو، HSE). - جلوگیری از تقلب:
کاهش تخلفات در خدمات (مانند یارانه تغذیه دانشجویی) و جایگزینی امن برای اثر انگشت برای افزایش بهداشت و کاهش تماس لمسی
برای دریافت اطلاعات بیشتر به صفحه محصول شناس مراجعه کنید.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. اگر درباره انتخاب دستگاه یا روش مناسب برای حضور و غیاب در سازمان خود سوالی دارید، لطفاً آن را در بخش دیدگاهها مطرح کنید تا در کوتاهترین زمان ممکن پاسخگوی شما باشیم.
دیدگاهتان را بنویسید