اغلب اوقات، موفقیت یک پروژه بیشتر از آنکه به زمان، بودجه و وسعت کار وابسته باشد به ذینفعان بستگی دارد. بنابراین مدیریت ذینفعان پروژه از درجه اهمیت بالایی برخوردار است. یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب می‌تواند به مدیران در انتخاب ذینفعان پروژه کمک کند.