کنترل پروژه، مدیریت منابع، ارتباطات بین اعضای تیم، تمرکز و توازن بین کارها از طریق نرم افزار مدیریت پروژه سریع تر و آسان تر ممکن می شود.

داشبورد مدیریت پروژه به شما این امکان را می‌دهند که یک تصویر کلی از وضعیت تمامی پروژه‌ها داشته باشید. امکان چیدمان و سفارشی‌سازی صفحات مطابق با اطلاعاتی که برای شما اهمیت دارد، از ویژگی‌های یک داشبورد مدیریت پروژه خوب است.

در مدیریت پروژه، برخی از مفاهیم بنیادین را می‌توان با استفاده از یادداشت‌ها و نرم‌افزار اکسل ارائه داد؛ اما بدون بهره‌گیری از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه، نمی‌توان برنامه زمانی و هزینه‌ای قابل اطمینان برای پروژه ایجاد کرد.

مدیر فنی پروژه (technical project manager) کیست و دقیقاً چه مهارت‌هایی مدیران فنی پروژه را از مدیران غیر فنی پروژه متمایز می‌سازد؟

نمایش وابستگی کارها، مسیر بحرانی، تفکیک رنگی، گزارش آنلاین و فیلترها از جمله ویژگی های یک گانت چارت خوب در نرم افزارهای مدیریت پروژه است.

ارائه به‌موقع گزارش به‌ویژه در محیط‌های چابک، جهت اتخاذ تصمیمات راهبردی و کاهش ریسک پروژه بسیار حائز اهمیت است. شاخص‌های عملکرد برنامه زمانی، پیشایندی هزینه، کیفیت و ایمنی از جمله شاخص‌هایی است که در گزارش وضعیت پروژه به آن پرداخته می شود.

برنامه زمانی واقعا باید یک برنامه باشد! تعیین دقیق و صحیح ابعاد کارهای پروژه به وسیله ساختار شکست و مایلستون‌ها اصل انکارناپذیر زمانبندی در پروژه است. اما برنامه بسیار خوب هم اگر بروزرسانی نشود، فقط یک نقشه زیبا است!