مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه جیرا،ترلو، Project Server و سمین

سمین و جیرا هردو ابزارهای محبوب مدیریت پروژه هستند که بسیاری از مشاغل به آنها اعتماد می‌کنند تا پروژه‌ها و کارهای مختلف خود را به راحتی به انجام برسانند. یک ابزار مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا پروژه‌های مختلفی را برای کاربران مختلف ایجاد، مدیریت و اصلاح کنید تا آنها بدون سردرگمی و خطا بتوانند وظایف خود را به خوبی انجام دهند.
نرم افزارهای مدیریت پروژه متعددی به صورت آنلاین وجود دارد و هر یک از این ابزارها ویژگی‌ها و مزایای منحصر به فردی را به کاربران خود ارائه می‌دهند. در این مقاله، ما در مورد اینکه چرا بسیاری از کاربران جیرا به سمین روی آورده‌اند، بحث خواهیم کرد. همچنین به مقایسه جیرا با ترلو خواهیم پرداخت و در ادامه مقایسه کاملی بین ترلو و جیرا و سمین و Project Server انجام خواهیم داد و درباره مهاجرت از هر کدام از آنها به سمین صحبت خواهیم کرد.

در ابتدای کار، به طور کوتاه درباره نرم‌افزار ها و سامانه‌هایی که قرار است در این مقاله بررسی کنیم، آشنا می‌شویم.

جیرا

جیرا (Jira) یک ابزار مدیریت پروژه و ردیابی اشکالات است که توسط شرکت Atlassian توسعه داده شده و به ویژه در تیم‌های نرم‌افزاری و توسعه‌دهندگان بسیار محبوب است. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که پروژه‌ها را برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت کنند، همچنین با استفاده از روش‌های چابک (Agile) مانند اسکرام و کانبان، فرآیندهای کاری خود را بهینه‌سازی کنند. جیرا قابلیت سفارشی‌سازی بالایی دارد و کاربران می‌توانند فیلدها، گردش کار و داشبوردهای خود را متناسب با نیازهای خاص تیم خود تنظیم کنند. همچنین، جیرا با دیگر ابزارهای Atlassian مانند Confluence و Bitbucket یکپارچه می‌شود که همکاری و ارتباط بین اعضای تیم را تسهیل می‌کند. با توجه به امکانات پیشرفته و قابلیت‌های تحلیلی آن، جیرا به یکی از ابزارهای اصلی در مدیریت پروژه‌های فناوری اطلاعات تبدیل شده است.

ترلو

ترلو (Trello) یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری آنلاین است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا وظایف و پروژه‌های خود را به صورت بصری و سازمان‌یافته مدیریت کنند. این پلتفرم بر اساس سیستم تخته‌ای طراحی شده است که در آن کاربران می‌توانند تخته‌هایی ایجاد کنند و در هر تخته، لیست‌ها و کارت‌هایی برای وظایف مختلف اضافه کنند. هر کارت می‌تواند شامل توضیحات، چک‌لیست‌ها، تاریخ‌های سررسید، برچسب‌ها و پیوست‌ها باشد. ترلو به دلیل سادگی و کاربرپسندی خود، به ویژه برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های غیررسمی محبوب است. همچنین، قابلیت یکپارچگی با دیگر ابزارها و اپلیکیشن‌ها، مانند Google Drive و Slack، به کاربران کمک می‌کند تا کارهای خود را به طور موثرتری مدیریت کنند. با استفاده از ترلو، تیم‌ها می‌توانند به راحتی پیشرفت پروژه‌ها را پیگیری کرده و همکاری بهتری داشته باشند.

Project Server

نرم‌افزار Project Server یک راهکار مدیریت پروژه است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری پروژه‌های خود را بهبود بخشند. این نرم‌افزار به مدیران پروژه این امکان را می‌دهد که منابع را به‌طور موثرتری تخصیص دهند، تقویم‌ها را مدیریت کنند و گزارش‌های دقیقی از پیشرفت پروژه‌ها ارائه دهند. با قابلیت‌های همکاری و یکپارچگی با دیگر ابزارهای مایکروسافت، مانند SharePoint و Microsoft Teams، Project Server به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که به‌راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و در یک محیط متمرکز به فعالیت بپردازند. این نرم‌افزار به‌ویژه برای سازمان‌های بزرگ و پیچیده که نیاز به مدیریت پروژه‌های متعدد دارند، بسیار مفید است.

سمین

سامانه مدیریت یکپارچه سازمان سمین یک پلتفرم پیشرفته و انعطاف‌پذیر است که به منظور بهبود فرآیندهای مدیریتی و تسهیل همکاری درون سازمانی طراحی شده است. این سامانه با ارائه ابزارهای متنوعی مانند مدیریت پروژه، پایش عملکرد، برنامه‌ریزی منابع و گزارش‌گیری، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به شکل بهینه‌تری منابع خود را مدیریت کنند و تصمیم‌گیری‌های مؤثرتری انجام دهند. سمین به شما این امکان را می‌دهد تا چندین پروژه را ردیابی، اصلاح و به‌روزرسانی کنید و زمان هر پروژه را کنترل نمایید، که این امر به افزایش کارایی و صرفه‌جویی در وقت کمک می‌کند.
با تمرکز بر یکپارچگی داده‌ها و هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان، سمین امکان دسترسی آسان به اطلاعات و افزایش شفافیت را فراهم می‌آورد. این ویژگی‌ها، همراه با کنترل کامل بر نقش‌ها، کاربران و چندین پایگاه داده، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که به سرعت به تغییرات محیطی پاسخ دهند و عملکرد کلی خود را بهبود بخشند.

مقایسه جیرا با ترلو

قبل از مقایسه ترلو با جیرا باید بدانیم که هر دو ابزار توسط Atlassian توسعه داده شده‌اند و به‌خوبی در مدیریت پروژه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، اما اهداف و رویکردهای متفاوتی دارند که در ادامه تشریح می‌شود:

۱. سادگی استفاده و مخاطب هدف

• ترلو:
  • طراحی شده برای تیم‌های کوچک یا متوسط با پروژه‌های ساده.
  • سیستم بصری تخته‌ای (Kanban Board) که یادگیری و استفاده از آن آسان است.
  • مناسب برای مدیریت وظایف روزمره، کارهای شخصی یا پروژه‌های تیم‌های غیرتخصصی.
• جیرا:
  • ابزاری پیچیده‌تر که بیشتر برای تیم‌های فنی و توسعه‌دهندگان نرم‌افزار طراحی شده است.
  • پشتیبانی از متدولوژی‌های مدیریت پروژه پیچیده مثل چابک (Agile)، اسکرام (Scrum)، و کانبان.
  • نیازمند آموزش و تجربه برای بهره‌برداری کامل از امکانات.

۲. امکانات و ویژگی‌ها

• ترلو:
  • قابلیت سفارشی‌سازی تخته‌ها با استفاده از کارت‌ها و لیست‌ها.
  • افزونه‌های متنوع (Power-Ups) که امکان افزودن ویژگی‌های خاص مانند گزارش‌گیری و تقویم را می‌دهند.
  • فاقد ابزارهای پیشرفته برای مدیریت پیچیده پروژه مثل گزارش‌های جامع یا ردیابی باگ‌ها.
• جیرا:
  • امکانات پیشرفته برای ردیابی باگ‌ها، مدیریت اسپرینت‌ها، و اولویت‌بندی وظایف.
  • گزارش‌های گسترده و داشبوردهای تحلیلی برای پایش عملکرد.
  • پشتیبانی از API‌های قدرتمند برای یکپارچگی با سایر ابزارها و توسعه سفارشی.

۳. هزینه

• ترلو:
  • نسخه رایگان با امکانات محدود برای تیم‌های کوچک.
  • نسخه‌های پیشرفته با هزینه مقرون‌به‌صرفه برای تیم‌های متوسط.
  • هزینه افزونه‌ها (Power-Ups) به صورت جداگانه محاسبه می‌شود.
• جیرا:
  • هزینه بالاتر نسبت به ترلو، به ویژه برای تیم‌های بزرگ.
  • مدل‌های مختلف اشتراک، از جمله نسخه‌های ابری و محلی (On-Premise).
  • هزینه افزونه‌ها و سفارشی‌سازی به هزینه کلی اضافه می‌شود.

۴. مدیریت پروژه‌های پیچیده

• ترلو:
  • ابزار ساده و کاربرپسند، اما محدود در مدیریت پروژه‌های چندبخشی یا پیچیده.
  • فاقد قابلیت‌های پیشرفته مثل مدیریت منابع یا زمان‌بندی دقیق.
• جیرا:
  • طراحی شده برای مدیریت پروژه‌های پیچیده و چند تیمی.
  • امکانات گسترده‌ای برای مدیریت منابع، زمان‌بندی و گزارش‌دهی.

۵. یکپارچگی

• ترلو:
  • به راحتی با ابزارهای دیگر مانند Slack، Google Drive و سایر افزونه‌ها یکپارچه می‌شود.
  • برای تیم‌هایی که به راه‌حل‌های ساده نیاز دارند، مناسب است.
• جیرا:
  • پشتیبانی از یکپارچگی گسترده با ابزارهای توسعه نرم‌افزار (Git، Bitbucket، Jenkins).
  • امکان استفاده در چارچوب‌های CI/CD.

۶. جامعه کاربری و پشتیبانی

• ترلو:
  • جامعه‌ای بزرگ از کاربران غیرتخصصی و منابع آموزشی آنلاین گسترده.
  • پشتیبانی فنی سریع در نسخه‌های پولی.
• جیرا:
  • جامعه کاربری تخصصی‌تر، با تاکید بر تیم‌های فناوری و توسعه نرم‌افزار.
  • پشتیبانی قوی‌تر برای تیم‌های بزرگ‌تر.

مقایسه سمین با جیرا

تغییر ابزار مدیریت پروژه از جیرا به سمین تنها به یک دلیل خاص محدود نمی‌شود. اگرچه جیرا ابزاری قدرتمند است، اما گاهی اوقات می‌تواند پیچیده باشد و نیازهای تیم‌ها را به طور کامل برآورده نکند. در مقابل، سمین گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه‌تر و متناسب‌تر برای کاربران ایرانی است. در ادامه، دلایل جایگزینی جیرا با سمین آورده شده است:

۱. تنوع برنامه‌ها و هزینه‌ها

• جیرا: برنامه‌های مختلفی با ویژگی‌های متنوع ارائه می‌دهد که ممکن است برخی از آن‌ها غیرضروری باشند. برای دسترسی به برنامه‌ای که واقعاً نیاز دارید، ممکن است مجبور به پرداخت هزینه‌های اضافی شوید. همچنین، ممکن است ویژگی‌های مورد نظر شما در گزینه‌های موجود جیرا وجود نداشته باشد.
• سمین: مقرون‌به‌صرفه‌تر است و به کاربران امکان دسترسی به کد منبع را می‌دهد تا آن را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنند.

۲. عملکرد ساده

• جیرا: به مرور زمان با افزایش وظایف و توجه به ویژگی‌های مختلف، پیچیدگی بیشتری پیدا می‌کند که می‌تواند کاربران را گیج کند.
• سمین: با رابط کاربری ساده، قابل درک، و انعطاف‌پذیر، مدیریت پروژه را تسهیل می‌کند و تجربه‌ای خوشایند را برای کاربران فراهم می‌آورد.

۳. پشتیبانی

• جیرا: فاقد پشتیبانی فوری است و کاربران باید خودشان مشکلات را حل کنند.
• سمین: تیم پشتیبانی اختصاصی و پاسخ‌گو دارد که به کاربران کمک می‌کند چالش‌های خود را سریع‌تر و راحت‌تر حل کنند. همچنین، به‌روزرسانی‌های فوری برای تغییرات جزئی ارائه می‌دهد.

۴. سرعت و عملکرد

• جیرا: ممکن است به دلیل پیچیدگی‌ها و نحوه تعامل کاربران، سرعت عملکرد تیم را کاهش دهد.
• سمین: عملکرد و سرعتی پایدار و روان ارائه می‌دهد، حتی زمانی که کاربران به طور همزمان از سیستم استفاده می‌کنند.

۵. مدیریت بودجه

• جیرا: هزینه سالانه آن برای یک تیم با کمتر از ۵۰ کاربر، به ۷۰۰۰ دلار می‌رسد که برای مشاغل کوچک و متوسط قابل‌توجه است.
• سمین: با عملکرد بالا و هزینه کمتر، گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است.

۶. هزینه‌های افزونه‌ها

• جیرا: هزینه جداگانه برای هر افزونه اضافه می‌شود که می‌تواند هزینه کلی را افزایش دهد.
• سمین: بدون هزینه‌های اضافی، تمامی امکانات لازم را با قیمت مناسب ارائه می‌کند.

مقایسه سمین با ترلو

ترلو به دلیل سادگی و سیستم تخته‌ای بصری، برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های ساده مناسب است. اما وقتی کارها پیچیده‌تر می‌شود و نیاز به امکانات پیشرفته‌تری مانند پایش دقیق عملکرد، زمان‌بندی منابع و گزارش‌گیری‌های جامع داریم، سمین گزینهٔ بهتری است. سمین با ویژگی‌های گسترده‌تر، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا چندین پروژه را به صورت هم‌زمان و با مدیریت دقیق‌تری پیش ببرند.

• سفارشی‌سازی و دسترسی به کد منبع

ترلو یک نرم‌افزار با امکانات محدود و قابل استفاده برای اکثر کاربران است، اما سمین به عنوان یک ابزار Open Source، این امکان را به تیم‌ها می‌دهد که سیستم را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی کنند. این قابلیت انعطاف‌پذیری بیشتری فراهم می‌کند که برای پروژه‌های بزرگ‌تر و نیازهای خاص‌تر، بسیار کاربردی است.

• یکپارچگی داده‌ها و امکان پیگیری مشکلات

در حالی که ترلو بیشتر روی ساده‌سازی مدیریت وظایف تمرکز دارد، سمین به‌عنوان یک سیستم یکپارچه سازمانی طراحی شده است. سمین با سیستم پیگیری مسئله و امکانات پیشرفته‌ای برای مدیریت و رفع مشکلات، به تیم‌ها کمک می‌کند تا اشکالات را شناسایی، پیگیری و به سرعت رفع کنند، که این قابلیت در پروژه‌های پیچیده حیاتی است.

• پشتیبانی اختصاصی

ترلو پشتیبانی اختصاصی یا فوری ارائه نمی‌دهد و کاربران بیشتر بر استفاده از منابع آنلاین تکیه دارند. اما سمین با تیم پشتیبانی قدرتمند، به کاربران اطمینان می‌دهد که در صورت بروز هرگونه چالش، به سرعت و به صورت شخصی راهنمایی خواهند شد.

• هزینه مقرون به صرفه و اقتصادی

ترلو در نسخه‌های پیشرفته‌تر و با افزونه‌های اضافی، هزینه‌هایی دارد که به مرور ممکن است برای تیم‌ها زیاد شود. سمین به‌صورت کلی مقرون به صرفه‌تر بوده و با یک‌بار خرید به کاربران امکانات گسترده‌ای را بدون نیاز به هزینه‌های اضافی ارائه می‌دهد.

• سازگاری با مدل ابری

هرچند ترلو نیز به عنوان یک ابزار ابری عمل می‌کند، اما سمین با ایجاد دسترسی به داده‌ها و مدیریت پروژه‌ها از طریق هر دستگاهی و در هر مکانی، یک محیط کاری منعطف و یکپارچه‌تر را برای تیم‌هایی که نیاز به همکاری از راه دور دارند، فراهم می‌کند.
در مجموع، سمین گزینه‌ای ایده‌آل برای تیم‌ها و سازمان‌هایی است که نیازمند سیستم پیشرفته‌تر و انعطاف‌پذیرتری نسبت به ترلو هستند.

مقایسه سمین با Project Server

برای مقایسه سمین و Project Server، می‌توانیم بر معیارهای متفاوتی تأکید کنیم که به نیازهای کاربران مختلف پاسخ می‌دهند:

• کاربرپسندی و سهولت استفاده

Project Server ابزار قدرتمندی است که اغلب برای سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های پیچیده طراحی شده، اما رابط کاربری پیچیده‌ای دارد که نیاز به آموزش و دانش فنی بیشتری دارد. در مقابل، سمین با طراحی کاربرپسند و ساده خود، به کاربران اجازه می‌دهد که بدون نیاز به آموزش‌های طولانی و با سرعت بیشتری با سیستم کار کنند. این سادگی در استفاده، بهره‌وری تیم‌ها را افزایش می‌دهد.

• انعطاف‌پذیری در مدیریت منابع و هزینه‌ها

Project Server به مدیریت منابع و بودجه می‌پردازد، اما اغلب نیازمند تنظیمات پیچیده و اختصاص منابع زیاد است. سمین، با رویکردی بهینه، قابلیت‌هایی برای مدیریت و پایش منابع با سهولت و دقت بیشتر ارائه می‌دهد که به‌ویژه برای تیم‌های کوچک‌تر یا متوسط مناسب است و نیاز به پیچیدگی‌های اضافی ندارد.

• دسترسی و سازگاری با فضای ابری و مدل‌های کاری از راه دور

Project Server بیشتر به صورت محلی (On-Premise) پیاده‌سازی می‌شود و اگرچه می‌توان آن را به‌صورت ابری نیز استفاده کرد، به زیرساخت‌های خاص و هزینه‌های بیشتر نیاز دارد. سمین با مدل ابری و دسترسی ساده از طریق مرورگر، گزینه‌ای به‌صرفه‌تر و انعطاف‌پذیرتر برای تیم‌هایی است که به همکاری آنلاین و از راه دور نیاز دارند.

• امکانات سفارشی‌سازی و به‌روزرسانی

Project Server یک ابزار ساختارمند با قابلیت‌های سفارشی‌سازی محدودتر است که برای پروژه‌های خاص تنظیم شده است. در مقابل، سمین به عنوان یک سیستم Open Source، به کاربران امکان می‌دهد تا نرم‌افزار را مطابق نیازهای خاص خود تغییر دهند و سفارشی‌سازی کنند. این مزیت، انعطاف‌پذیری بالاتری برای سازمان‌هایی که نیازمند تغییرات سریع هستند فراهم می‌کند.

• هزینه‌های اجرایی و مقرون‌به‌صرفگی

Project Server یک نرم‌افزار پرهزینه است و برای استفاده از امکانات کامل آن، نیاز به پرداخت هزینه‌های قابل توجهی است که برای سازمان‌های بزرگ‌تر مناسب‌تر است. در مقابل، سمین یک گزینه مقرون‌به‌صرفه‌تر است که امکانات متنوعی را با هزینه پایین‌تر ارائه می‌دهد و به سازمان‌های کوچک و متوسط امکان استفاده از سیستم مدیریت پروژه پیشرفته را می‌دهد.

• پشتیبانی و خدمات مشتری

Project Server از پشتیبانی رسمی مایکروسافت برخوردار است، اما دریافت خدمات و پشتیبانی ممکن است زمان‌بر و دارای هزینه باشد. در سمین، تیم پشتیبانی فعال و اختصاصی به کاربران کمک می‌کند تا مشکلات خود را سریع‌تر حل کنند و خدمات به‌روز و پشتیبانی موثر داشته باشند.
در کل، سمین برای سازمان‌هایی که به دنبال سیستم مدیریتی ساده‌تر، انعطاف‌پذیرتر و مقرون‌به‌صرفه‌تر نسبت به Project Server هستند، گزینه مناسبی است و تجربه کاربری بهتر و دسترسی آسان‌تری را فراهم می‌کند.
در این بخش ضروری است به ویژگی‌های کلیدی و مزایای برجستهٔ سمین بپردازیم تا دلایل انتخاب این پلتفرم توسط کاربران به‌طور روشن و قانع‌کننده‌تری بیان شود.

محدودیت Project Server برای کاربران ایرانی

• عدم پشتیبانی مستقیم توسط مایکروسافت

مایکروسافت پشتیبانی محلی برای این سامانه ارائه نمی‌دهد، و در صورت بروز مشکلات، کاربران باید به منابع خارجی یا کارشناسان غیررسمی مراجعه کنند.

• عدم تطابق با تقویم شمسی

به‌دلیل عدم پشتیبانی رسمی از شمسی‌سازی، سازمان‌ها مجبور به تغییرات غیرمجاز در نرم‌افزار می‌شوند که به ناپایداری و کاهش امنیت نرم‌افزار منجر می‌شود.

• ناپایداری نرم‌افزار با تغییرات سفارشی

فارسی‌سازی و شمسی‌سازی غیررسمی ممکن است باعث ناپایداری و کاهش اطمینان به نرم‌افزار شود، و نسخه کرک‌شده نرم‌افزار به دلیل نبود لایسنس معتبر، مشکلات امنیتی ایجاد می‌کند.

• عدم امکان بومی‌سازی

این سامانه برای نیازهای بومی یا سفارشی‌سازی خاص منعطف نیست و نبود سورس کد، امکان تطبیق نرم‌افزار با نیازهای محلی را محدود می‌سازد.

• پیچیدگی کاربری و تنظیمات زیاد

رابط کاربری Project Server بسیار پیچیده و نیازمند زمان طولانی برای آموزش است. بسیاری از تنظیمات پیشرفته آن به‌ندرت مورد استفاده قرار می‌گیرند و این موضوع منجر به دشواری‌های کاربردی می‌شود.

• هزینه بالا

Project Server به‌دلیل لایسنس‌های رسمی، یکی از نرم‌افزارهای پرهزینه در زمینه مدیریت پروژه است که می‌تواند برای بسیاری از سازمان‌ها دست‌نیافتنی باشد.

• نبود کارشناسان محلی و زمان‌بر بودن پیاده‌سازی

نبود کارشناس محلی معتبر برای پیاده‌سازی و پشتیبانی این نرم‌افزار و مدت زمان بالا برای استقرار کامل آن، مشکلاتی جدی برای سازمان‌ها به‌وجود می‌آورد.

• عدم یکپارچگی فرآیندها

برای بهره‌برداری کامل از امکانات Project Server، اغلب نیاز به استفاده از SharePoint وجود دارد که موجب پیچیدگی بیشتر در مدیریت یکپارچه فرآیندها می‌شود.

• مشکلات امنیتی

نسخه‌های کرک‌شده و دستکاری‌شدهٔ Project Server به‌دلیل نبود لایسنس رسمی، دارای مشکلات امنیتی بوده و در برابر تهدیدات آسیب‌پذیر هستند.

• نبود افزونه‌ها برای برخی از قابلیت‌ها

امکاناتی چون مدیریت دانش، مدیریت چابک، و ساختار شکست گرافیکی کار به‌طور کامل در Project Server موجود نیست و افزونه‌های رسمی برای این نیازها ارائه نمی‌شود.

به‌طور خلاصه، Project Server گزینه‌ای توانمند و پیشرفته برای مدیریت پروژه است، اما به دلیل چالش‌های فنی، هزینه بالا، و پیچیدگی کاربرد، بیشتر برای سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های خاص مناسب است.

در نهایت چرا سمین را انتخاب کنیم؟

• User-Friendly Interface

یک رابط کاربرپسند می‌تواند به طرز قابل توجهی در روند کار شما موثر باشد، چرا که به کاربران امکان می‌دهد تا با سهولت بیشتری با سیستم عامل ارتباط برقرار کنند و آن را درک کنند. سمین با طراحی کاربرپسند خود، بهره‌وری و کارایی را افزایش می‌دهد؛ زیرا استفاده از این برنامه بسیار آسان است. این سادگی باعث می‌شود که کاربران بتوانند با سرعت بیشتری به وظایف خود بپردازند و مشکلات کمتری را در فرآیند کار خود تجربه کنند، که در نهایت منجر به بهبود عملکرد تیم می‌شود.

• Third Party integration

سمین شامل ابزارها و فعالیت‌های اساسی است که از پیش طراحی شده‌اند، اما همچنان امکان ادغام افزونه‌های شخص ثالث مختلف وجود دارد که می‌تواند کارایی و بهره‌وری را به طرز چشم‌گیری افزایش دهد. به عنوان مثال، کارمندان شما می‌توانند به راحتی فاکتورها و برآوردهایی را ایجاد کرده و این مستندات را با چند کلیک به مشتریان خود ارسال کنند. تمامی اطلاعات به طور خودکار در الگوها درج می‌شوند، که این امر فرآیند مدیریت مستندات را تسهیل می‌کند و زمان و تلاش زیادی را برای تیم شما صرفه‌جویی می‌کند. این ویژگی‌ها به کارمندان امکان می‌دهد که به جای تمرکز بر کارهای تکراری، بیشتر بر روی وظایف استراتژیک و خلاقانه تمرکز کنند.

• دارای نسخه ابری

سیستم‌های پایگاه داده ابری بسیار کارآمد و مقرون به صرفه هستند و به کاربران این امکان را می‌دهند که از چندین موقعیت جغرافیایی به پایگاه داده شما دسترسی پیدا کنند و فعالیت‌های مختلفی را انجام دهند. همچنین، مدل ابری این سیستم‌ها حداکثر گزینه‌های امنیتی را فراهم می‌آورد، که به حفاظت از داده‌ها و اطلاعات حساس کمک می‌کند.
با استفاده از ویژگی ابری سمین،شما می‌توانید به راحتی از طریق هر مرورگر و دستگاهی به رابط کاربری سامانه وارد شوید. این قابلیت انعطاف‌پذیری و دسترسی آسان را برای کاربران فراهم می‌کند، که به آنها اجازه می‌دهد به طور موثر و بدون محدودیت‌های مکانی کار کنند. این ویژگی به ویژه برای تیم‌هایی که به صورت دورکاری فعالیت می‌کنند یا نیاز به همکاری در مکان‌های مختلف دارند، بسیار مفید است.

• مدیریت چندین پروژه

سمین ابزاری مناسب برای مدیریت چندین پروژه به صورت همزمان است. این بدین معناست که شما می‌توانید پروژه‌های مختلف را به راحتی ایجاد، مدیریت و اصلاح کنید و آن‌ها را به کاربران خود اختصاص دهید. یکی از مزایای اصلی سمین این است که می‌توانید تمامی پروژه‌ها را به صورت همزمان ردیابی کنید، که این امر به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی پیشرفت و وضعیت هر پروژه را زیر نظر داشته باشید و تصمیمات لازم را اتخاذ کنید. این ویژگی به ویژه برای تیم‌هایی که به طور همزمان به چندین پروژه مشغول هستند، بسیار کارآمد و مفید است و به افزایش بهره‌وری و کارایی کمک می‌کند.

• منعطف در پیگیری مسئله  و کار

با استفاده از یک سیستم ردیابی مسئله مانند سمین، شما می‌توانید به راحتی اشکالات را شناسایی و ردیابی کنید و به سریع‌تر حل مشکلات بپردازید. این سیستم به شما این امکان را می‌دهد که کارها را به کارمندان خود اختصاص دهید تا آنها بتوانند به‌طور مؤثر و در زمان مناسب به حل مشکلات پرداخته و از بروز اختلالات در فرآیندها جلوگیری کنند.

علاوه بر این، استفاده از سمین به افزایش بهره‌وری کمک می‌کند و به دلیل مدیریت مؤثر و سریع مشکلات، هزینه‌ها را نیز کاهش می‌دهد. با مشخص کردن و رسیدگی به مسائل به‌صورت سیستماتیک، نه تنها کارایی تیم افزایش می‌یابد، بلکه همچنین فرصتی برای بهبود کیفیت محصولات و خدمات شما فراهم می‌شود. این عوامل باعث می‌شوند که سمین یک ابزار کاربردی و ارزشمند برای مدیریت مشکلات باشد.

ویژگی	جیرا	ترلو	Project Server	سمین
مدیریت پروژه	مناسب برای تیم‌های کوچک و ساده	مناسب برای تیم‌های کوچک و ساده	پشتیبانی قوی از استانداردهای مدیریت پروژه و مناسب برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده	سازگاری با پروژه‌ها و سازمان‌های بزرگ
داشبوردها و گزارش‌گیری	داشبوردهای تحلیلی پیشرفته	گرافیک ساده و گزارش‌گیری محدود	ارائه داشبوردها و گزارش‌های جامع با قابلیت شخصی‌سازی	امکان گزارش‌گیری و داشبوردسازی پیشرفته با Report Generator
ساختار شکست و گانت چارت	محدود و نیاز به افزودن افزونه در نسخه اصلی	قابلیت محدود برای گانت چارت	امکانات پیشرفته برای ایجاد ساختار شکست و نمایش گانت چارت با جزئیات دقیق	دارای گانت چارت پیشرفته و ساختار شکست هوشمند با گرافیک قوی
نقش‌ها و دسترسی‌ها	امکان ایجاد و تعریف نقش‌های مختلف	دسترسی‌های ساده و محدود	تعیین دقیق نقش‌ها و دسترسی‌ها برای کاربران مختلف در سطوح سازمانی	امکان ایجاد نقش‌های مختلف و نامحدود با تنظیمات و شخصی‌سازی برای هر نقش
رابط کاربری	پیچیده اما مشهود برای کاربران با تجربه	بسیار ساده و آسان برای استفاده	رابط کاربری پیچیده‌تر که نیازمند آموزش است	مناسب برای سازمان‌های فارسی‌زبان و امکان ایجاد محیطی منطبق با ادبیات هر سازمان
سفارشی‌سازی	سفارشی‌سازی محدود و وابسته به زمان	سفارشی‌سازی محدود و ساده	سفارشی‌سازی محدودتر و نیازمند دانش فنی برای تغییرات بزرگ	سفارشی‌سازی پیشرفته و کامل (داشبوردها، فرم‌ها و محیط سامانه)
یکپارچه‌سازی	یکپارچه‌سازی از طریق API	یکپارچه‌سازی با ابزارهای متنوع	یکپارچگی قوی با اکوسیستم مایکروسافت (Teams، SharePoint، Office 365)	امکان یکپارچه‌سازی با API و ارتباط با MSP
مدیریت زمان و منابع	دارای قابلیت‌ها و امکانات قابل قبول	مدیریت زمان محدود	امکانات پیشرفته برای مدیریت منابع، با تمرکز بر تخصیص منابع بهینه	مدیریت زمان و ایجاد شاخص‌های عملکردی مرتبط با زمان
پشتیبانی و خدمات مشتری	نیازمند ثبت تیکت و مطالعه ویدئوهای آموزشی	بدون پشتیبانی کامل	پشتیبانی رسمی مایکروسافت، اما زمان‌بر و پرهزینه	پشتیبانی رایگان با امکان ارتباط حضوری، تماس و آنلاین
قیمت‌گذاری	هزینه بالا برای نسخه‌های پیشرفته	رایگان با امکانات محدود	هزینه‌های بالاتر، مناسب برای سازمان‌های بزرگ با بودجه کافی	قیمت‌گذاری ریالی، محلی و منعطف

نرم‌افزار مدیریت پروژه سمین

پشتیبانی از گانت

ساختار شکست کار

بردهای کانبان

گزارش‌دهی و KPI

مدیریت زمان‌بندی

مدیریت منابع و تیم

مدیریت ریسک

مدیریت دانش

ثبت درخواست دمو آنلاین آشنایی بیشتر با سمین

 

نتیجه‌گیری

جیرا نرم‌افزاری با ویژگی‌های متنوع و شگفت‌انگیز است، اما بسیاری از کاربران به دلیل رویکرد کاربرمحور و تجربه کاری ساده‌تر، به سمت سمین جذب می‌شوند. سمین با ارائه یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند، به کاربران این امکان را می‌دهد که با خیالی آسوده نرم‌افزار را بارگیری، نصب و از آن استفاده کنند.
علاوه بر این، روند مهاجرت از جیرا به سمین به‌راحتی انجام می‌شود، که به کاربران این امکان را می‌دهد تا بدون دردسر و به‌سرعت به امکانات و مزایای سمین دسترسی پیدا کنند. این سادگی در مهاجرت نه‌تنها زمان و تلاش را صرفه‌جویی می‌کند، بلکه به تیم‌ها اجازه می‌دهد که در کوتاه‌ترین زمان ممکن به بهره‌وری و کارایی بیشتری دست یابند. به طور کلی، سمین به عنوان یک گزینه جذاب و قابل اعتماد برای کسانی که به دنبال نرم‌افزاری کاربرپسندتر هستند، شناخته می‌شود.

یادداشت‌های دیگر:

مقایسه متدولوژی اسکرام و کانبان – بخش اول مقایسه متدولوژی اسکرام و کانبان – بخش دوم مقایسه سه متدولوژی چابک، شش سیگما و مسیر بحرانی با یکدیگر