با استفاده از نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه می‌توان پیشرفت پروژه را در محدوده زمانی و بودجه از پیش تعریف شده کنترل کرد.

نرم افزار مدیریت پروژه سمین یک ابزار بسیار محبوب میان مدیران ایرانی است. زیرا مشکلات عمده‌ای که بسیاری از مشاغل با آن روبرو هستند را به راحتی حل می‌کند. این نرم افزار روندهای کاری شما را ساده کرده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

برای شکست پروژه ها دلایل مختلفی وجود دارد اما با استفاده از برخی منابع مانند نرم افزار مدیرت پروژه می‌توان تا حد قابل قبولی جلوی آن گرفت.

اغلب اوقات، موفقیت یک پروژه بیشتر از آنکه به زمان، بودجه و وسعت کار وابسته باشد به ذینفعان بستگی دارد. بنابراین مدیریت ذینفعان پروژه از درجه اهمیت بالایی برخوردار است. یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب می‌تواند به مدیران در انتخاب ذینفعان پروژه کمک کند.

مدیر پروژه نقش اصلی در برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت، کنترل و به پایان رساندن پروژه‌ها دارد. یک مدیر پروژه با تجربه، برای کاهش احتمال بروز اشتباهات و ناکارآمدی در فرآیندهای کاری، از نرم‌افزار مدیریت پروژه مناسب استفاده می‌کند.

قابلیت تخصیص کار در نرم افزار مدیریت پروژه باعث مدیریت بهتر زمان و کاهش ریسک های احتمالی می‌شود. بهتر است جهت تنظیم بهتر تخصیص کار از جداول منعطف زمانی، وضعیت‌های ثابت از پیش تعریف شده استفاده کرد و روند انجام کارها را کنترل کرد.

شاخص‌های مطلوب در گزارش وضعیت پروژه، تضمین‌کننده موفقیت نهایی پروژه نیستند. مدیر پروژه باید با حفظ آرامش مراقب ریسک‌های احتمالی باشد.

یک مدیر در مدیریت پروژه، همواره باید به شاخص‌های مهمی چون انتظارات ذینفعان، برنامه زمانی، اعضای تیم و مستندات پروژه دقت داشته باشد.