قابلیت تخصیص کار در نرم افزار مدیریت پروژه باعث مدیریت بهتر زمان و کاهش ریسک های احتمالی می‌شود. بهتر است جهت تنظیم بهتر تخصیص کار از جداول منعطف زمانی، وضعیت‌های ثابت از پیش تعریف شده استفاده کرد و روند انجام کارها را کنترل کرد.

داشبورد مدیریت پروژه به شما این امکان را می‌دهند که یک تصویر کلی از وضعیت تمامی پروژه‌ها داشته باشید. امکان چیدمان و سفارشی‌سازی صفحات مطابق با اطلاعاتی که برای شما اهمیت دارد، از ویژگی‌های یک داشبورد مدیریت پروژه خوب است.

در این یادداشت مفاهیم و اصطلاحات اساسی متدولوژی اسکرام نظیر بکلاگ محصول، اسپرینت، اسکرام مستر، مالک محصول و … را بررسی می کنیم.

نمایش وابستگی کارها، مسیر بحرانی، تفکیک رنگی، گزارش آنلاین و فیلترها از جمله ویژگی های یک گانت چارت خوب در نرم افزارهای مدیریت پروژه است.

ساعت‌های غیر قابل پرداخت، نشان‌دهنده همه زمان‌های صرف‌شده در کارهایی مانند توسعه کسب و کار، ملاقات ها، آموزش های داخلی و غیره است که نمی‌توان بابت آنها، صورتحساب یا پرداختی را برای مشتری ثبت کرد.