نخستین استفاده‌ی سامانه مدیریت و کنترل پروژه سمین در پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری به سال ۱۳۹۴ بازمی‌گردد. اکنون بعد از گذشت شش سال از استقرار و راه‌اندازی این سامانه، ۵ پژوهشکده و ۳ گروه آموزشی کلیه طرح‌های پژوهشی خود را از طریق درگاه این سامانه تعریف، تصویب و مدیریت می‌کنند.
درباره پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری
پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری وابسته به وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی، به منظور پاسخگویی به بخشی از نیازهای پژوهشی کشور در زمینه میراث فرهنگی و گردشگری کشور با هدف توسعه و گسترش پژوهش در زمینه میراث فرهنگی و گردشگری در سال ۱۳۸۳ در تهران تاسیس شد.
این پژوهشگاه در حال حاضر دارای ۵ پژوهشکده و ۳ گروه پژوهشی به شرح زیر است:
- پژوهشکده باستان‌شناسی
- پژوهشکده مردم شناسی
- پژوهشکده زبان‌شناسی ، کتیبه‌ها و متون
- پژوهشکده حفاظت و مرمت آثار، تاریخی- فرهنگی
- پژوهشکده ابنیه و بافتهای فرهنگی- تاریخی
- گروه هنرهای ملی(سنتی)
- گروه میراث طبیعی
- گروه گردشگری
شرح مختصری از پیاده‌سازی پروژه سامانه مدیریت و کنترل پروژه پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری
اجرای پروژه سامانه مدیریت و کنترل پروژه در پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری در اردیبهشت سال ۱۳۹۴ به‌صورت متمرکز آغاز شد. شرکت داده‌کاوان در فاز اول پس از شناسایی نیازمندی‌های اطلاعاتی پژوهشگاه، محصول سمین را با محوریت مدیریت پروژه‌ها و قراردادهای پژوهشی مطابق با نیاز این پژوهشگاه بومی‌سازی و عرضه کرد. نصب، آموزش و استقرار این سامانه در این پژوهشگاه در شروع کار به مدت ؟؟؟ به طول انجامید و در طی ؟؟؟ مدت از شروع فاز پشتیبانی ضمن توسعه سامانه به ماژول‌های ؟؟؟ تعداد کاربران و گستره کار نرم‌افزار در پژوهشگاه افزایش پیدا کرد به‌طوری‌که اکنون با گذشت بیش از سامانه مدیریت و کنترل پروژه در پژوهشگاه میراث فرهنگی، صنایع‌دستی و گردشگری تعداد ۱۰۰۰ کاربر در ساختمان پژوهشگاه به‌طور همزمان از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند و بیش از ۱۰۰۰ طرح بر روی بستر این سیستم توسط کاربران سازمان ایجاد و در صورت تصویب مدیریت و کنترل شده است.
امکانات ارائه شده به پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری در این پروژه
- تعریف و تصویب طرح‌های پژوهشی
- امکان رصد کردن گردش‌کار طرح‌ها از مرحله تعریف تا اختتام آن‌ها
- بانک اطلاعاتی کلیه قراردادها و فرصت‌های پژوهشی
- گزارشات اختصاصی به تفکیک پژوهشکده‌ها و گروه‌ها و انواع طرح‌ها
- گزارشات اختصاصی جهت نمایش روند مالی و تحقق برنامه مالی و زمانی قرادادها
- میز کار مالی جهت ثبت اطلاعات پرداخت و مدیریت فرآیند پرداخت به اعضای هیات علمی
- و…