اغلب اوقات، موفقیت یک پروژه بیشتر از آنکه به زمان، بودجه و وسعت کار وابسته باشد به ذینفعان بستگی دارد. بنابراین مدیریت ذینفعان پروژه از درجه اهمیت بالایی برخوردار است. یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب می‌تواند به مدیران در انتخاب ذینفعان پروژه کمک کند.

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های یک مدیر پروژه، یافتن راه‌حلی مناسب برای نظارت بر پیشرفت کار کارمندان بدون دخالت بی‌مورد است. کیفیت کار کارمندان، با نظارت شدید و پیگیری‌های دائم کاهش خواهد یافت. از طرفی دیگر، سازمانی که در خصوص نحوه صرف وقت کارمندان اطلاع کافی ندارد ممکن است با به وجود آمدن یک مشکل یا …

مدیر پروژه نقش اصلی در برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت، کنترل و به پایان رساندن پروژه‌ها دارد. یک مدیر پروژه با تجربه، برای کاهش احتمال بروز اشتباهات و ناکارآمدی در فرآیندهای کاری، از نرم‌افزار مدیریت پروژه مناسب استفاده می‌کند.

در زمان شروع ویروس کرونا، و با پیدایش تیم هیبریدی که در آن برخی از کارمندان در یک دفتر مستقر هستند و برخی دیگر کار خود را از راه دور انجام می‌دهند، چالش‌های بسیاری را برای مدیران ایجاد کرده است. شما باید شیوه‌هایی را به کار ببرید تا کارمندانی که در دفتر کار می‌کنند با …

قابلیت تخصیص کار در نرم افزار مدیریت پروژه باعث مدیریت بهتر زمان و کاهش ریسک های احتمالی می‌شود. بهتر است جهت تنظیم بهتر تخصیص کار از جداول منعطف زمانی، وضعیت‌های ثابت از پیش تعریف شده استفاده کرد و روند انجام کارها را کنترل کرد.

شاخص‌های مطلوب در گزارش وضعیت پروژه، تضمین‌کننده موفقیت نهایی پروژه نیستند. مدیر پروژه باید با حفظ آرامش مراقب ریسک‌های احتمالی باشد.

یک مدیر در مدیریت پروژه، همواره باید به شاخص‌های مهمی چون انتظارات ذینفعان، برنامه زمانی، اعضای تیم و مستندات پروژه دقت داشته باشد.