نوشته شد توسط فاطمه مجیدی
مدیریت وظایف و ضرورت آن
ضرورت وجود مدیریت وظایف در کسب‌وکارهای امروزی یک امر بدیهی است و هیچ‌کس جز بازنده‌ها منکر آن نیست. هیچ شرکت و سازمانی را نمی‌توان پیدا کرد که بدون مدیریت وظایف به موفقیت روزافزون دست یابد.
وقتی از مدیریت وظایف صحبت می‌کنیم در واقع صحبت از فرآیند برنامه‌ریزی، کنترل، پیگیری و گزارش‌دهی یک کار با در نظر گرفتن تمام جزئیات مربوط به آن است. این موضوع آنقدرها که فکر می‌کنید پیچیده نیست، بلکه یک روش کارآمد برای برنامه‌ریزی کارها از لحظه شروع تا تکمیل آن است.
بهترین نرم افزار مدیریت وظایف رایگان برای شرکت‌های کوچک
مدیریت وظایف در شرکت‌های بزرگ یک امر اجتناب ناپذیر است. این مقوله نباید با نرم افزار کنترل پروژه فارسی و یا نرم افزار مدیریت دانش اشتباه گرفته شود.بدون حضور نرم افزار مدیریت وظایف، کنترل دقیق روند کار امکان‌پذیر نیست و البته شرکت‌های کوچک هم از این مقوله مستثنا نیستند. حتی اگر یک شرکت کوچک بدون …
ضرورت استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه برای استارتاپ ها و کارآفرینان
هر روز در دنیای استارتاپ اخبار متنوعی به گوش می‌رسد. یک روز نوآوری‌هایی در عرصۀ مالی انجام شده و روز بعد نوبت ارائۀ خدمات جدید و خاص به مشتریان است. یک روز آیتم‌های ساخت محصولات جدید صدر اخبار قرار گرفته و بعد نوبت استارتاپ‌هایی است که برنامه‌های خلاقانه دنیای IT ارائه می‌دهند. خلاصه دنیای امروز، …
از نقش سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) در موفقیت پروژه غافل نشوید!
PMIS در اصل نرم‌افزاری برای برنامه‌ریزی و کنترل روند پروژه، دسته‌بندی و نگهداری اطلاعات و داده‌های مربوط به پروژه است. مدیران پروژه‌های مختلف با استفاده از این سیستم برای مسیر اصولی کار برنامه‌ریزی کرده و روند تکمیل پروژه را کنترل می‌کنند. بنابراین اعضای تیم پروژه هم مؤثرتر کارکرده و بهره‌وری بیشتری خواهند داشت. معمولاً این قبیل برنامه‌ها امکاناتی از جمله به اشتراک‌گذاری داده‌ها، مدیریت زمان، برنامه‌ریزی ساعات کار، جمع‌آوری اطلاعات و تقسیم‌کار میان اعضا را نیز انجام می‌دهند.
هر آنچه که لازم است در مورد نرم افزار مدیریت وظایف بدانید
ضرورت وجود نرم افزار مدیریت وظایف در کسب‌وکارهای امروزی یک امر بدیهی است و هیچ‌کس جز بازنده‌ها منکر آن نیست. این نرم‌افزار تأثیر مستقیمی بر افزایش بهره‌وری، سازماندهی و رشد نهایی کسب‌وکار شما دارد. چه شما شرکت کوچک و یا سازمان بزرگ باشید، انتخاب یک نرم افزار مناسب که پاسخگوی نیازهای خاص شما باشد، بسیار مهم است. بنابراین جهت انتخاب یک نرم‌افزار مناسب مطمئن شوید که همه نیازهای مهم و اساسی شما از طریق آن تأمین خواهد شد. !.
سیستم مدیریت وظایف چیست و چه تاثیری در افزایش میزان موفقیت یک پروژه دارد؟
شرکت مشاوره و تحقیقات فناوری گارتنر (Gartner) عقیده دارد که سیستم مدیریت وظایف مجموعه‌ای از محصولات و خدمات نرم‌افزاری است که ساختار گردش کار را به سازمان‌ها و کسب‌وکارها اعمال می‌کند. همچنین موجب تسهیل فرایندهای مهم کسب‌وکار، ایجاد تحول و در نهایت بهبود نتایج و عملکرد سازمان می‌شود. به عبارت دیگر ابزاری است که کسب‌وکارها و سازمان‌ها می‌توانند از طریق آن فرایندهای داخلی خود را اصلاح و بهینه کنند و میزان موفقیت مدیریت (از جمله موفقیت مدیریت پروژه) را به حداکثر برسانند.
نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی و عمرانی
نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی به شما کمک کند ابعاد برنامه‌ریزی را درک و پروژه را کنترل کنید و پیشرفت ساخت و ساز را بسنجید. این نرم افزار به شما در ساخت، برنامه‌ریزی و تخصیص منابع یک پروژه کمک می‌کند. همچنین با استفاده از آن می‌توانید بودجه، اسناد و نقشه‌های ساختمانی را نیز کنترل کنید. این ابزار، کار شما را تسهیل می‌نماید و به شما کمک می‌کند تا از مشکلات کار دستی در یک پروژه ساختمانی رها شوید.
نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه ، ابزاری برای موفقیت (قسمت دوم)
با استفاده از نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه می‌توان پیشرفت پروژه را در محدوده زمانی و بودجه از پیش تعریف شده کنترل کرد.
نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه، ابزاری برای موفقیت (قسمت اول)
برنامه‌ریزی پروژه عامل مهمی در موفقیت آن است. مطابق با آمار منتشر شده در وب‌سایت Wrike بیش از ۲۸ درصد از پروژه‌ها به دلیل تخمین‌های نادرست و برنامه‌ریزی ضعیف با شکست مواجه می‌شوند و هزینه‌ای حدود ۵۰ میلیارد دلار ایجاد می‌کنند. به طور معمول شرکت‌های پروژه محوری که از برنامه‌ریزی پروژه غافلند دارای عملکردی ضعیف …
مدیریت پروژه استراتژیک تحولی بنیادین در مدیریت پروژه
در این یادداشت قصد داریم به مفهومی کمابیش جدید و البته حایز اهمیت در ادبیات مدیریت پروژه به نام “مدیریت پروژه استراتژیک” بپردازیم؛ با ما همراه باشید. سازمان‌های پروژه محور به‌طور معمول دارای چند پروژه درحال اجرا هستند. به اتمام رساندن آنها در سریع‌ترین زمان و با کم‌ترین هزینه ممکن هدف اصلی مدیران پروژه است، …
