ساعت‌های غیر قابل پرداخت، نشان‌دهنده همه زمان‌های صرف‌شده در کارهایی مانند توسعه کسب و کار، ملاقات ها، آموزش های داخلی و غیره است که نمی‌توان بابت آنها، صورتحساب یا پرداختی را برای مشتری ثبت کرد.

ارائه به‌موقع گزارش به‌ویژه در محیط‌های چابک، جهت اتخاذ تصمیمات راهبردی و کاهش ریسک پروژه بسیار حائز اهمیت است. شاخص‌های عملکرد برنامه زمانی، پیشایندی هزینه، کیفیت و ایمنی از جمله شاخص‌هایی است که در گزارش وضعیت پروژه به آن پرداخته می شود.

برنامه زمانی واقعا باید یک برنامه باشد! تعیین دقیق و صحیح ابعاد کارهای پروژه به وسیله ساختار شکست و مایلستون‌ها اصل انکارناپذیر زمانبندی در پروژه است. اما برنامه بسیار خوب هم اگر بروزرسانی نشود، فقط یک نقشه زیبا است!