هنگامی که در نرم افزار اسنادی را بر روی کارها، پروژه یا در بخش اسناد بارگذاری می‌نمایید. قابلیت‌هایی بر روی این سند فعال می‌گردد که به شما امکان مدیریت بهتر و راحت‌تر سند موردنظر را می‌دهد. یکی از این قابلیت‌ها، لینک کوتاه است. این ویژگی (Short-Link) یک URL و QR Code جهت دسترسی به سند/ فایل موردنظر ایجاد می‌نماید که هر کاربری در صورت داشتن آدرس URL و QR Code می‌تواند به راحتی به سند/ فایل موردنظر دسترسی داشته باشد.
آیکون مربوط به لینک کوتاه در نرم افزار مطابق تصویر زیر است:
آیکون لینک کوتاه اسناد در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
با کلیک بر روی این آیکون صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که دارای فیلدهای زیر است:
تنظیمات لینک کوتاه اسناد در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
آدرس مبدا: این فیلد شامل URl فایل موردنظر می‌باشد.
انقضا: از طریق این فیلد می‌توانید تعیین کنید که URL و QR Code فایل موردنظر تا چه زمانی فعال و در دسترس باشد.
اجازه ی دسترسی ناشناس: با فعال نمودن این گزینه، چنانچه کاربری وارد نرم افزار نیز نشده باشد و یا حتی کاربر نرم افزار نباشد، می‌تواند با استفاده از آدرس URL و یا QR Code به فایل موردنظر دسترسی داشته باشد.
پس از انجام این تنظیمات، می‌بایست آنها را ذخیره نمایید.
نمونه لینک کوتاه یا short-link ثبت شده برای یک سند در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین