ویرایش آنلاین یکی دیگر از قابلیتهایی است که نرم افزار سمین برای کاربران بوجود آورده است. با استفاده از این قابلیت میتوانید فایل موردنظر را به صورت آنلاین ویرایش نموده و تغییرات حاصل را ذخیره نمایید. برای استفاده از این قابلیت نرم افزار باید اطمینان حاصل نمایید که گزینهی WebDAV فعال است. جهت فعالسازی WebDAV مسیر زیر در دسترس است:
- منوی مدیریت سامانه- دکمهی تنظیمات- تب عمومی- فعالسازی WebDAV
فعال نمودن قابلیت ویرایش آنلاین در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
پس از فعالسازی این گزینه، قابلیت ویرایش آنلاین نیز بر روی تمامی اسناد پروژه فعال میشود. آیکون ابر که روبروی هر سند پروژه قابل نمایش است جهت ویرایش آنلاین سند موردنظر استفاده میشود.
آیکون قابلیت ویرایش آنلاین اسناد در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
با کلیک بر روی آیکون ویرایش آنلاین، صفحهای به صورت Pop up نمایش داده میشود که حاوی لینکی است که میتوانید از طریق آن سند موردنظر را بصورت آنلاین ویرایش نمایید. میبایست در نظر داشته باشید که این قابلیت برای نسخههای ۲۰۱۶ به بعد Microsoft Office قابل استفاده است.
لینک ویرایش آنلاین سند موردنظر در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
با کپی نمودن لینک درون باکس میتوانید فایل موردنظر را در آفیس باز نمایید و تغییرات موردنظرتان را اعمال نمایید.
ویرایش آنلاین و بروزرسانی فایل در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
پس از انجام تغییرات موردنظرتان باید این تغییرات را ذخیره نمایید. تغییرات ذخیره شده به عنوان یک نسخهی جدید سند بر روی سند ذخیره خواهد شد و نیازی به بارگذاری مجدد سند ویرایش شده در نرم افزار نمیباشد.