در نرم افزار سمین امکان پیوست نمودن فایلها و اسناد به کارها و پروژهها وجود دارد و ماژول فایلها امکان مدیریت فایلها را بوجود میآورد از جمله اینکه تمامی فایلها و اسنادی را که بر روی یک پروژه ایجاد شدهاند، در یک صفحه و براساس جزئیات اطلاعات فایل نمایش میدهد، امکان دسترسی سریع به فایلهای پروژه را برای کاربران ایجاد مینماید و همچنین امکان مشاهدهی تعداد دفعات دانلود فایل را ایجاد مینماید.
فعال نمودن ماژول فایلها
برای فعال نمودن این ماژول در نرم افزار سمین مسیر زیر در دسترس است:
- صفحهی پروژهی موردنظر- تب تنظیمات- تب ماژولها- فعالسازی ماژول فایلها
پس از فعالسازی این ماژول تب فایلها به لیست تبهای فعال در نرم افزار اضافه میگردد. با کلیک بر روی این تب صفحهی زیر نمایش داده میشود.
با کلیک بر روی دکمهی فایل جدید، صفحهای نمایش داده میشود که از طریق آن میتوانید به صورت مستقیم بر روی پروژه فایل پیوست نمایید.
ویژگیهایی از جمله عنوان فایل، تاریخ ایجاد فایل، اندازهی فایل و تعداد دفعاتی که دانلود شده است در این صفحه نمایش داده میشود و میتوانید براساس این ویژگیها فایلها را دستهبندی نمایید. مدیریت اسناد در نرم افزار سمین، کمک شایانی به نظم سندها و فایلهای به اشتراکگذاشته شده توسط کاربران سیستم میکند.