هنگامی که یک پروژه خاتمه مییابد، دو گزینه بستن پروزه و بایگانی کردن پروزه در نرم افزار در دسترس شما وجود دارد.
وقتی که پروژهای را بایگانی میکنید در واقع آن پروژه در نرم افزار وجود دارد اما قابل مشاهده نیست، هیچ کاربری دسترسی به آن ندارد و جز آمار پروژهها محسوب نمیگردد. همه ی پروژه ها از جمله پروژههای با وضعیت بسته و حتی فعال نیز میتوانند بایگانی شوند. همچنین در صورتی که پروژهای را به اتمام رساندهاید و تمایل ندارید که در فهرست پروژهها نمایش داده شود و قابل دسترس باشد، و از طرفی تمایل به حذف آن نیز ندارید، بهترین گزینه آرشیو نمودن پروژه ی موردنظر است.
جهت آرشیو نمودن پروژهها، از مسیرهای زیر میتوانید این کار را انجام دهید.
- بیشتر > مدیریت سامانه > پروژهها > گزینههای دیگر (علامت چرخ دنده) > از منوی باز شده گزینهی بایگانی را انتخاب نمایید.
- صفحهی پروژهی موردنظر > منوی سمت چپ > دکمهی بایگانی
چنانچه پروژهای را بایگانی نمودهاید و نیاز به بخشی از اطلاعات آن پروژه دارید، میتوانید پروژه را از وضعیت بایگانی به روش زیر خارج کنید.
- بیشتر > مدیریت سامانه > پروژهها
در صفحهی باز شده در بخش فیلترها، وضعیت را معادل با «بایگانی» قرار دهید و بر روی دکمهی جستجو کلیک نمایید. لیستی که مشاهده مینمایید، تمامی پروژههای با وضعیت بایگانی را نمایش میدهد. پروژهی موردنظر را انتخاب و کلیک راست نمایید و از منوی باز شده گزینهی خارج کردن از بایگانی را انتخاب نمایید. ( از طریق گزینه های دیگر (علامت چرخ دنده) نیز میتوان به منوی موردنظر دسترسی داشت)