برای مشاهده‌ی خلاصه‌ای از اطلاعات مربوط به گردش‌های کاری تنظیم شده به تفکیک فرآیند و نقش، از مسیر زیر می‌توانید این اطلاعات را مشاهده نمایید.
- منوی بیشتر- منوی مدیریت سامانه- دکمه‌ی گردش کار- دکمه‌ی آمار
مشاهده آمار گردش کار در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
با کلیک بر روی دکمه‌ی آمار صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که اطلاعات زیر را می‌توانید از داده‌های آن استخراج نمایید.
این اعداد نشانگر شماره دسترسی‌های هر نقش و هر فرآیند است. علامت * به این معنا است که هیچ دسترسی اعمال نشده است. از جمله مزایای این اعداد این است که با کلیک کردن بر روی آنها مستقیما به فرم مربوطه هدایت می‌شوید. بنابراین می‌توان گفت صفحه‌ی خلاصه برای دسترسی سریع به ویرایش دسترسی‌ها به کار می‌رود.
خلاصه آماری از گردش های کاری تنظیم شده در نرم افزار مدیریت پروژه و سازمان سمین
در این بخش به بررسی اصولی که به آسان‌تر شدن فرآیند کمک می‌کند می‌پردازیم:
- اعداد را بنویسید یا پرینت بگیرید یا تصویری از محتوای صفحه‌ی خلاصه بگیرید.
- گزینه‌ی نمایش وضعیت‌هایی که دراین فرآیند استفاده شده را فعال نکنید چون در صورت فعالسازی، گردش کار وضعیت‌هایی را که جدیدا اضافه شده، نمایش نخواهد داد.
- گردش کاری که به وضعیت جدید مرتبط است را دوباره پیکربندی کنید. این را برای نویسنده‌ها و کسانی که کار به آنها واگذار شده، در صورتی که کاربردی است، انجام دهید. همچنین بررسی نمودن دسترسی فیلد‌ها را فراموش نکنید.
- از گزینه کپی گردش کار استفاده کنید تا گردش کار تنظیم شده را برای سایر نقش‌ها – فرآیند‌ها کپی کنید. اما توجه داشته باشید فقط برای مواردی که گردش کار مشابهی دارند.
- تنظیم کردن گردش کاری که تنظیمات آن را کپی کرده‌اید (در صورتیکه مورد نیاز باشد).
- ۵ آیتم را برای هر گروهی از فرآیند – نقش‌های دو به دو در صورتیکه تنظیمات جریان کاری مشابهی دارند، به کار ببرید.
- از اطلاعات ذخیره شده درصفحه‌ی خلاصه‌ی گردش کار برای بررسی شماره‌های تغییر کرده، استفاده کنید. این‌ها تنها شماره‌هایی از انتقال وضعیت‌های مجاز هستند که در این مورد، برای تعیین اینکه تغییرات بر همه نقش – فرآیند‌ها اعمال شده، کمک می‌کنند.