برای کارهایی که نیاز است چند کاربر به صورت همزمان بر روی آنها فعالیت نمایند، از روش‌های زیر می‌توانید کار را به کاربران موردنظر واگذار نمایید:
روش اول
کار را به یکی از کاربران موردنظر واگذار نمایید و سایر کاربران به عنوان همکاران بر روی کار موردنظر انتخاب شوند.
کاربرانی که به عنوان همکار بر روی یک کار عضو می‌شوند نیز می‌توانند مانند کاربری که کار به وی تخصیص داده شده‌است، کار موردنظر را مدیریت نمایند.
روش دوم
یک گروه از کاربران موردنظر در نرم افزار ایجاد نمایید و کار را به گروه واگذار نمایید.
اعضای گروه تمامی اطلاع‌رسانی‌های مربوط به کار را دریافت خواهند کرد و می‌توانند کار را مدیریت نمایند. به منظور اطمینان خاطر از اینکه می‌توانید یک را به یک گروه واگذار نمایید، باید از مسیر زیر فعال بودن گزینه‌ی اجازه‌ی واگذاری به گروه را بررسی نمایید.
- منوی مدیریت سامانه- دکمه‌ی تنظیمات- منوی پیگیری کارها- فعال نمودن گزینه‌ی اجازه‌ی واگذاری به گروه
روش سوم
کار توزیع شده ایجاد نمایید (در بخش مربوط به کارتوزیع شده توضیحات کامل وجود دارد).
